I Love Monday! Mengatasi Sindrom Hari Senin di Tempat Kerja

Jika setiap karyawan ditanya hari apa yang tidak difavoritkan dalam satu minggu, mereka akan memilih hari Senin. Tapi apa yang membuat hari ini menjadi tidak menarik? Bukankah justru ini mewakili pekan kerja yang menantang?

Kita melihat tumpukan file dalam inbox email kita dan reaksi pertama kita adalah ingin berlari dan berteriak sekencang-kencangnya. Walaupun mungkin terdengar seperti solusi yang sempurna untuk itu, mungkin juga tidak. Berikut adalah beberapa petunjuk untuk menjadikan hari senin menjadi menyenangkan.

Senin gila-gilaan

Jadi apa yang dapat kita lakukan untuk menghindari senin pagi menyedihkan ini? Memperhatikan dengan seksama tips berikut sebagai sebuah permulaannya.

Jangan kewalahan

Ketika emosi negatif bertemu dengan urusan bisnis, maka tidak ada hal yang positif keluar dari sana. Bukan hanya mempengaruhi penilaian kita akan sesuatu, juga akan menodai motivasi dan menghambat produktivitas.

Tahu apa yang diharapkan

Jika kita tiba di meja kerja kita setiap minggu dan berharap untuk mulai dengan catatan yang bersih, maka kita siap untuk kejutan yang buruk. Tidak hanya menipu diri sendiri, tetapi juga menyiapkan kekecewaan. Selalu persiapkan diri agar memiliki hal-hal terakhir untuk dilakukan.

Mengatasi masalah darurat…kemarin

Jika pemimpin bank menjawab sebuah permintaan mengenai kemungkinan perpanjangan kredit bagi perusahaan kita, telepon dia kembali sesegera mungkin. Jangan menunda apa yang bisa berpotensi untuk membantu pertumbuhan perusahaan anda dan pengembangannya. Uruslah tugas penting sekarang – hal-hal sepele bisa menunggu.

Prioritaskan tugas-tugas anda

Setiap tugas memiliki tingkat kepentingan masing-masing. Gunakan ini sebagai patokan untuk to-do-list kita. Jika tugas yang dimaksud dapat berpengaruh serius pada perusahaan, jangan menundanya. Dengan kata lain, tanggapi kebutuhan klien terlebih dahulu sebelum mengambil waktu untuk membersihkan microwave kantor misalnya. Menangkap maksudnya? Prioritaskan.

Siapkan sebuah to-do-list

Mencatat tugas-tugas kita saat ini akan meringankan pikiran karena kita akan mampu bergerak maju dengan langkah mantap. Siapkan checklist standar pada setiap hari atau mingguan dan memperbaharuinya dengan tugas-tugas baru yang datang.

Selesaikan semuanya pada hari Jumat

Jika setiap Senin pagi biasanya sesibuk pintu tiket di pertandingan sepak bola, maka selesaikan segala sesuatu pada hari Jumat. Jangan takut untuk menghitung angka-angka tepat sebelum akhir pekan – jernihkan pikiran dari tugas-tugas yang belum selesai dan nikmati libur sampai kita kembali.

Rencanakan beberapa waktu 911. Tidak tahu apa yang saya maksud?

Rencanakan beberapa waktu darurat

Sebagaimana proyek-proyek baru selalu menghadapi liku-likunya, berharap dapat menunda pekerjaan kita saat ini untuk memberikan sentuhan akhir pada masalah yang lebih mendesak. Waktu luang ini diperkirakan sekitar 10 – 15% dari minggu kerja kita.

Mengatasi masalah ketika itu datang

Berurusan dengan masalah sehari-hari bukanlah sesuatu dimana kita bisa duduk tenang dan berencana. Kita harus mengatasi masalah yang datang mendadak ketika mereka datang secara bersamaan.

Pergi untuk berjalan-jalan di siang hari

Bekerja terus-terusan sepanjang hari bukanlah cara terbaik untuk melewati hari Senin kita. Melakukan yang sama hanya akan menurunkan efisiensi dan mental anda. Cobalah berjalan-jalan di taman, makan siang di sana dan menikmati pemandanganya.

Tahu batasan anda

Bahkan karyawan pun memiliki keterbatasan ketika datang bekerja. Jika kita benar-benar merasa terlalu banyak pekerjaan, beritahu atasan kita tentang hal ini. Atasan akan simpatik jika kita dapat menjelaskan bahwa kita mendapatkan beban kerja yang melebihi kapasitas. Ingat, mereka pernah berada pada posisi kita dan pernah merasa apatis.

Kembali bekerja

Mengambil waktu dengan menyelesaikan banyak hal di hari Senin, akan membawa hanya beberapa hal untuk sisa minggu kita. Banyak kali kita membuang begitu banyak waktu untuk merenungkan apa yang harus dilakukan daripada benar-benar bekerja. Lihatlah gambaran yang lebih besar dan lanjutkan dengan banyak hal. Jawab email, pindahkan panggilan ke kotak suara dan sibukkan diri kita dengan pekerjaan-pekerjaan. Hari Senin menjadi lebih menyenangkan. I love Monday!

sumber gambar : AJ Batac

5 Tips menjaga motivas kerja karyawan dalam kondisi sulit

Ketika kondisi ekonomi dunia sedang mengalami kemunduran, banyak para atasan mengalami kesulitan untuk terus memberikan motivasi kerja karyawan - terutama untuk kondisi dimana diberlakukan pemotongan banyak fasilitas karyawan agar perusahaan tetap bisa bertahan. Sebagai atasan, apa yang dapat kita lakukan  untuk menjaga motivasi karyawan, apalagi dalam kondisi sulit sekarang ini? Cobalah untuk 5 tips motivasi kerja karyawan di bawah ini :

Tips 1

Bertindak sebagai model/ panutan serta membantu menginspiras karyawan untuk mengenali apa yang mereka sukai di tempat kerja; kemudian sediakan beberapa proyek di mana mereka memiliki passion dan interest - karyawan bahagia adalah karyawan termotivasi!

Tips 2

Definisikan secara jelas visi misi dan strategi perusahaan serta tujuan dan sasaran dari setiap karyawan (termasuk melibatkan karyawan dalam menyusunnya). Pastikan semua orang di tim kita memahami peran kunci mereka  dalam memberikan kontribusi bagi keberhasilan departemen. Pastikan setiap karyawan adalah sejalan dengan strategi secara keseluruhan sehingga kelompok Anda dapat bekerja sebagai sebuah tim dan saling membantu. Energi tim positif akan membantu memotivasi orang.

Tips 3

Berdayakan karyawan kita untuk memperoleh kesuksesan dengan mendelegasikan pekerjaan - pekerjaan yang lebih menantang dan bermakna. Karena tantangan ini mereka akan terus belajar dan meningkatkan kemampuan. Pada umumnya, setiap orang ingin sukses dan ingin serta berkembang. Oleh karena itu berikanlah mereka kesempatannya.

Tips 4

Luangkan waktu untuk berdiskusi dengan setiap karyawan mengenai rencana pengembangan diri mereka sendiri. Kemudian sediakan pelatihan dan bimbingan yang memadai untuk mereka. Selain itu bantu mereka untuk meningkatkan ketrampilan, kesadaran (sense) akan kompetensi dan prestasi.

Tips 5

Memantau kemajuan karyawan kita dalam rangka pencapaian tujuan dan sasaran mereka. Berikanlah imbalan (rewardI untuk memperkuat perilaku positif, meningkatakn kesadaran (sense) untuk terus maju dan tetap termotivasi. Untuk hal ini bisa dilakukan dengan hal - hal sederhana seperti memberikan pengakuan di hadapan para karyawan lainnya dan imbalan (reward) yang tidak harus mahal namun sangat berarti bagi mereka.

Memberikan motivasi karyawan untuk belajar, berkembang, mencoba tugas baru yang lebih menantang, serta bekerja sama sebagai sebuah tim sangatlah memuaskan. Melihat raut wajah mereka yang senang ketika berhasil melakukan sesuatu yang tidak pernah terfikir sebelumnya itu pun, mungkin kebahagian tersendiri bagi kita.

Demikian 5 tips motivasi kerja karyawan dalam kondisi sulit. Kalau ada tips lain yang belum termasuk, silahkan berbagi di kolom komentar.

sumber gambar : https://www.flickr.com/photos/europedistrict/

Balada Karyawan #11 Karyawan yang Galau

Sebagai seorang karyawan suka merasakan kegalauan dalam pekerjaan. Terjebak antara harus bersikap profesionalisme dan memenuhi tuntutan hidup.

Kita ingin sekali bekerja dengan profesional, sungguh - sungguh, namun semuanya bisa hilang karena gaji dan fasilitas yang tidak mencukupi. Memang gaji tinggi bukan segala - segalanya, tapi tapi gaji yang cukup bisa mengganggu konsentrasi bekerja kita.

Kita jadi sering bertanya, buat apa kerja capek - capek sampai larut malam, sampai bawa kerjaan ke rumah. Sampai akhir pekannya terganggu karena pekerjaan, namun gaji dan fasilitas tidak bisa menutupi semua kebutuhan. Tidak usah berfikir ingin mobil atau yang lainnya.

Ingin sekali pindah kerja, namun apa daya belum ada kesempatan dan tawaran yang lebih baik. Mau tidak mau harus tetap di sini. Kalau begini sampai kapan?

Kalau ini namanya karyawan galau. Apakah Anda pernah galau seperti saya? Ayo berbagi.

Tips Tetap Semangat Kerja Setelah Libur Lebaran

Tetap semangat kerja setelah libur lebaran

Buat para karyawan dan pekerja muslim, kami ucapkan taqabbalallahu minna wa minkum, selamat merayakan idul fitri. Selamat berkumpul dengan sanak saudara dan merayakan liburan panjang.

Biasanya setelah liburan panjang akan muncul masalah klasik : turunnya semangat kerja setelah lebaran. Biasanya fikiran dan tenaga tidak langsung "ON" dan kerja pun malas - malasan. Akhirnya di hari pertama bekerja tidak banyak yang dilakukan. Bahkan di beberapa tempat ada yang menambah liburan dengan mangkir dari pekerjaan.

Berdasarkan pengalaman pribadi kami yang menyebabkan menurunnya semangat kerja setelah libur lebaran atau libur panjang disebabkan oleh :

1. Badan yang masih lelah.

Memang di satu sisi liburan salah satu menghilangkan kejenuhan dan kepenatan dan bekerja. Namun di satu sisi menguras tenaga apalagi liburan panjang. Karena masih lelah, badan pun bersemangat dalam bekerja.

2. Mental yang belum siap

Selama liburan bisa jadi kita melupakan semua rutinitas dan target - target pekerjaan. Dan memang seharusnya begitu agar ketika kembali bekerja fikiran terasa segar. Namun kalau terlalu lama, maka otak ini akan disetting untuk liburan terus menerus. Ketika hari pertama bekerja, otak yang masih berada di tempat liburan belum siap harus menghadapi pekerjaan.

Terus bagaimana tips agar tetap semangat bekerja setelah lebaran? 

Tips agar tetap semangat kerja setelah liburan adalah dengan menyiapkan badan dan mental sebelum bekerja. Caranya adalah dengan :

1. Sediakan satu hari untuk istirahat sebelum masuk kerja

Kalau melakukan liburan panjang atau mudik ke kampung halaman, usahakan satu hari sebelum masuk kerja sudah sampai di rumah. Gunakan waktu tersebut untuk benar - benar istirahat, memulihkan tenaga sehingga badan terasa segar.

2. Melakukan persiapan untuk bekerja

Selain istirahat, lakukan persiapan untuk keesokan harinya. Tidak harus langsung mengerjakan tugas - tugas atau pekerjaan yang berat. Lakukan dengan yang ringan - ringan. Lakukan review pekerjaan - pekerjaan sebelumnya dan buat rencana kerja untuk keesokan harinya. Hal ini dilakukan agar otak kita sudah dikondisikan untuk siap bekerja keesokan harinya.

Kalau dua hal di atas dilakukan maka mudah - mudahan kita bisa tetap semangat kerja setelah libur lebaran. Badan dan fikiran sudah siap untuk kembali beraktivitas setelah libur lebaran. 

Selamat mencoba dan apa pendapat rekan - rekan sekalian?

sumber foto : https://www.flickr.com/photos/ikhlasulamal/